Das Projekt ist so flexibel angelegt, dass jeweils der nächste Schritt aus dem letzten folgt, und dass für die Gemeinde Ausstiegsmöglichkeiten bestehen:

Einstieg: Die Idee wird zunächst in einem Einzelgespräch mit dem Gemeinde-/Stadtpräsidenten und dann vor einem geeigneten Gremium wie einem erweiterten Stadt- bzw. Gemeinderat präsentiert. Daraufhin beschliesst die Gemeinde den Einstieg in die Vorstudie.

Vorstudie: Der Gemeindepräsident bzw. die Kontaktgruppe erläutern in einem ersten Gespräch die wichtigen Themen der Gemeinde. Danach finden zum selben Thema Einzelgespräche mit ca. zehn von der Kontaktgruppe benannten relevanten Persönlichkeiten aus der Gemeinde statt. Daraus entsteht der Entwurf eines Fragebogens, mit dessen Hilfe eine Landkarte der für die Zukunft der Gemeinden relevanten Themen erstellt werden kann. Dieser Entwurf wird zusammen mit der Gemeinde ergänzt und bereinigt.

Nun werden über alle zur Verfügung stehenden lokalen Medien Teilnehmerinnen und Teilnehmer für die Online-Befragung gesucht. Dieser Kreis von Antwortenden bei der Vorstudie wird später zum Grundstock der Resonanzgruppe.

Aus den Ergebnissen der Online-Befragung entsteht ein Bericht mit der Themenlandkarte zur Zukunft der Gemeinde: Wo drückt der Schuh? Wo werden die grössten Potenziale gesehen? Bei welchen Themen erscheint eine Vertiefung sinnvoll? Dieser Bericht wird öffentlich zugänglich gemacht.

Der Nutzen der Vorstudie besteht also nicht nur in der Aktivierung der Resonanzgruppe, sondern auch in der Erstellung einer Themenlandkarte und in der Identifizierung jener Themen, die durch die Resonanzgruppe vertieft behandelt werden sollen.

Aus den Ergebnissen der Vorstudie lässt sich ein massgeschneiderter Vorschlag für der Dauerbetrieb der Resonanzgruppe erarbeiten. Sollte dieser Vorschlag bei der Gemeinde auf keine Resonanz stossen, kann sie zu diesem Zeitpunkt folgenlos aus dem Projekt aussteigen.

Dauerbetrieb: Der Auftrag für den Dauerbetrieb gemäss massgeschneidertem Vorschlag erfolgt zunächst für ein Jahr, jedoch mit der Perspektive, daraus einen dauerhaften Kommunikationskanal zu schaffen.